Thực hiện chuyển bảng thành văn bản và ngược lại

1. Chuyển bảng thành văn bản:

Để chuyển dữ liệu từ dạng bảng sang văn bản, bạn tiến hành theo các thao tác sau:

• Chọn các hàng trong bảng cần chuyển sang dạng văn bản.
• Chọn lệnh Convert to Text trong nhóm lệnh Layout

• Hộp thoại Convert Table To Text hiển thị

• Paragraph marks: mỗi ô được phân cách bởi một dấu ngắt đoạn.
• Tabs: mỗi ô được phân cách bởi một Tab.
• Commas: mỗi ô được phân cách bởi một dấu phẩy (,).
• Other: mỗi ô được phân cách bởi một ký hiệu bất kỳ do bạn nhập vào.

• Click OK để thực hiện việc chuyển đổi.

2. Chuyển văn bản thành bảng:

Để thực hiện việc chuyển một đoạn văn bản thành bảng, bạn tiến hành theo các thao tác sau:

• Chọn khối văn bản cần chuyển sang dạng bảng.
• Chọn lệnh Table trong nhóm lệnh Insert.

Một danh sách hiển thị, bạn chọn lệnh Convert Text to Table

• Hộp thoại Convert Text to Table hiển thị

• Number of columns: xác định số cột cần chia.
• Number of rows: xác định số hàng cần chia.
• Fixed column width: xác định chiều rộng cho các cột.
• Paragraphs: chia ô theo dấu ngắt đoạn.
• Tabs: chia ô theo dấu Tab.
• Commas: chia ô theo dấu phẩy (,).
• Other: chia ô theo ký hiệu khác do bạn nhập vào.

• Click OK để thực hiện việc chuyển sang bảng.